Algemene voorwaarden
Artikel 1: Inleiding
Dit document bevat de Algemene Voorwaarden van Legal Talents, gevestigd te Nijmegen, hierna te noemen "Legal Talents". Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanvragen, opdrachten en overeenkomsten tussen Legal Talents en haar opdrachtgevers. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk door Legal Talents zijn aanvaard en overeengekomen.
Artikel 1: Definities en Dienstverlening
1.1. Werving & Selectie: De opdracht waarbij Legal Talents zich inspant om voor een opdrachtgever geschikte juridische professionals (hierna: "kandidaten") te selecteren ten behoeve van indiensttreding of een vergelijkbare vorm van tewerkstelling. De opdracht wordt als succesvol vervuld beschouwd zodra een door Legal Talents geïntroduceerde kandidaat een arbeidsovereenkomst of een andere vorm van overeenkomst tot tewerkstelling met de opdrachtgever aangaat.
1.2. Opdrachtbevestiging: De specifieke voorwaarden van de werving & selectieopdracht, waaronder de functiebeschrijving, het beoogde profiel, het honorarium en eventuele aanvullende afspraken, worden vastgelegd in een schriftelijke opdrachtbevestiging. Deze Algemene Voorwaarden vormen een integraal onderdeel van de opdrachtbevestiging.
1.3. Vertrouwelijkheid: Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Legal Talents (persoons)gegevens van voorgestelde kandidaten met derden te delen. Indien de introductie van een kandidaat niet leidt tot een overeenkomst, is de opdrachtgever verplicht de verstrekte gegevens conform de geldende AVG-wetgeving onmiddellijk te vernietigen.
Artikel 2: Honorarium
2.1. No Cure, No Pay: Legal Talents werkt op basis van ‘no cure, no pay’. Dit houdt in dat het honorarium uitsluitend verschuldigd is bij een succesvolle vervulling van de opdracht, zoals gedefinieerd in artikel 1.1 en nader gespecificeerd in artikel 2.7.
2.2. Berekening Honorarium: Het honorarium bedraagt een percentage van het fulltime bruto jaarsalaris van de geselecteerde kandidaat op de datum van indiensttreding. Onder het bruto jaarsalaris wordt verstaan: het maandsalaris vermenigvuldigd met twaalf, vermeerderd met vakantiegeld, een eventuele dertiende maand en 100% van de maximaal haalbare variabele componenten zoals bonus of provisie. Het overeengekomen percentage en een eventueel minimum honorarium worden vastgelegd in de opdrachtbevestiging. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
2.3. Facturatie: De factuur voor het honorarium wordt verzonden zodra de arbeidsovereenkomst door zowel de opdrachtgever als de kandidaat is ondertekend.
2.4. Bijkomende Kosten: Eventuele additionele kosten, zoals voor specifieke wervingscampagnes of assessments, worden enkel in rekening gebracht na uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring van de opdrachtgever.
2.5. Informatieplicht Opdrachtgever: De opdrachtgever is gehouden om Legal Talents binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek te voorzien van een kopie van de getekende arbeidsovereenkomst en de relevante salarisgegevens die noodzakelijk zijn voor de bepaling van het honorarium. Indien de opdrachtgever nalaat deze gegevens tijdig, volledig of correct te verstrekken, is Legal Talents gerechtigd de hoogte van het bruto jaarsalaris redelijkerwijs te schatten en conform die schatting te factureren.
2.6. Uitbreiding Succesvolle Vervulling: Het honorarium is eveneens verschuldigd indien een door Legal Talents voorgestelde kandidaat binnen 12 maanden na de introductie direct, indirect of via derden, in enige hoedanigheid werkzaam wordt voor de opdrachtgever of een daaraan gelieerde onderneming. Dit geldt ook indien de kandidaat reeds (oppervlakkig) bekend was bij de opdrachtgever, tenzij de opdrachtgever de kandidaat aantoonbaar en actief in een lopende sollicitatieprocedure had op het moment van introductie door Legal Talents en dit binnen 48 uur na introductie schriftelijk meldt.
Artikel 3: Betalingsvoorwaarden
3.1. De betalingstermijn voor facturen van Legal Talents bedraagt 14 dagen na factuurdatum. Bij overschrijding van deze termijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist.
Artikel 4: Klachten
4.1. Eventuele klachten over de dienstverlening van Legal Talents dienen binnen 8 dagen na het ontstaan van de klacht gemotiveerd en schriftelijk te worden gemeld. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van de opdrachtgever niet op.
Artikel 5: Rente en Incassokosten
5.1. Indien de opdrachtgever in verzuim is met de betaling van de factuur, is over het openstaande bedrag de wettelijke handelsrente (ex art. 6:119a BW) verschuldigd. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten die Legal Talents maakt als gevolg van de niet-nakoming door de opdrachtgever, komen volledig voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 6: Inspanningsverbintenis en Aansprakelijkheid
6.1. Legal Talents verplicht zich tot een inspanningsverbintenis om naar beste inzicht en vermogen geschikte kandidaten te werven en selecteren. De uiteindelijke beslissing om een kandidaat aan te stellen en de inhoud van de arbeidsovereenkomst blijven te allen tijde de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever.
6.2. Legal Talents is niet aansprakelijk voor enige schade of verliezen, inclusief gevolgschade, die voortvloeien uit de selectie van of de gedragingen van een voorgestelde kandidaat, zowel tijdens de selectieprocedure als na indiensttreding. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het verifiëren van referenties, diploma's en de geschiktheid van de kandidaat.
Artikel 7: Garantieregeling
7.1. Een garantieregeling is uitsluitend van toepassing indien deze expliciet en schriftelijk in de opdrachtbevestiging is overeengekomen.
7.2. Indien een garantieregeling is afgesproken en de geplaatste kandidaat de organisatie op eigen initiatief of wegens disfunctioneren verlaat binnen de overeengekomen garantieperiode, zal Legal Talents zich inspannen om eenmalig en kosteloos een vervangende kandidaat te werven voor dezelfde functie.
7.3. De garantie vervalt indien de beëindiging van het dienstverband het gevolg is van een reorganisatie, fusie, overname, faillissement, surseance van betaling, een wezenlijke wijziging van de functie-inhoud of het vertrek van de direct leidinggevende van de kandidaat.
Artikel 8: Toepasselijk Recht en Geschillen
8.1. Op alle rechtsverhoudingen tussen Legal Talents en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
8.2. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met een overeenkomst met Legal Talents, zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Arnhem.