Privacyverklaring Sollicitanten
1. Inleiding
Jouw privacy als sollicitant bij Legal Talents is belangrijk voor ons. Wij gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens die wij ontvangen in het kader van het werving- en selectieproces. In deze privacyverklaring lees je hoe wij omgaan met jouw gegevens, voor welke doeleinden we deze gebruiken en welke rechten je hebt.
2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?
Legal Talents
Oranjesingel 51
6511 NV Nijmegen
Nederland
Heb je vragen over privacy of over deze verklaring? Je kunt contact met ons opnemen via: Max@legal-talents.nl
3. Waarvoor verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend in het kader van onze werving- en selectieactiviteiten.
De doeleinden hiervan zijn:
Het beoordelen van jouw geschiktheid voor een stage, werkstudentschap of (starters)functie bij onze organisatie of een van onze partnerkantoren;
Het onderhouden van contact gedurende de sollicitatieprocedure;
Het informeren over vergelijkbare functies binnen Legal Talents of bij partners (uitsluitend met jouw toestemming);
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals identificatie bij indiensttreding.
4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende gegevens van sollicitanten verwerken:
Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres;
Gegevens over gevolgde opleidingen, stages en werkervaring;
Motivatiebrief, cv en eventuele referenties;
Gegevens over beschikbaarheid en gewenste functie;
Eventuele andere informatie die jij vrijwillig verstrekt tijdens de sollicitatie.
Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens (zoals religie, gezondheid of etniciteit), tenzij dit strikt noodzakelijk is en je daar expliciet toestemming voor geeft.
5. Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:
Toestemming: door te solliciteren geef je ons toestemming om je gegevens te gebruiken voor de sollicitatieprocedure;
Gerechtvaardigd belang: om te kunnen beoordelen of jij geschikt bent voor een bepaalde functie of samenwerking;
Wettelijke verplichting: wanneer bepaalde gegevens noodzakelijk zijn om aan wettelijke eisen te voldoen.
Je kunt jouw toestemming op ieder moment intrekken door contact op te nemen via Max@legal-talents.nl.
6. Hoe verkrijgen wij jouw gegevens?
Wij ontvangen jouw gegevens rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld via een sollicitatieformulier, e-mail, LinkedIn of telefonisch contact.
Daarnaast kunnen wij – met jouw toestemming – gegevens ontvangen via opleidingsinstellingen of aanbevelingen van derden.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw gegevens gedurende de sollicitatieprocedure.
Na afronding van de procedure verwijderen wij jouw gegevens binnen 4 weken, tenzij je toestemming geeft om deze langer te bewaren.
Met jouw toestemming bewaren wij jouw gegevens maximaal 1 jaar om je te kunnen benaderen voor toekomstige kansen. Daarna verwijderen wij ze definitief.
8. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of ongeoorloofde toegang. Gegevens worden uitsluitend opgeslagen op beveiligde servers en zijn enkel toegankelijk voor medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor het sollicitatieproces.
9. Delen van persoonsgegevens
Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure (bijvoorbeeld met een partnerkantoor waarvoor je solliciteert) of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. In dat geval zorgen wij altijd voor een verwerkersovereenkomst die jouw privacy beschermt.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Inzage te krijgen in de gegevens die wij van je verwerken;
Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
Je gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”);
Beperking van verwerking te verzoeken;
Bezwaar te maken tegen verwerking van je gegevens;
Je toestemming in te trekken.